Outlook里创建“on behalf of”规则

我用的Outlook 2016。

比如我最近审稿的期刊发来的邮件,其发件人为 “xxxx@lzb.ac.cn 代表; Land Degradation & Development <onbehalfof+anna.smetanova+gmail.com@manuscriptcentral.com>”,前面lzb邮件是我本人。这时我想创建一个规则把来自LDD的邮件归类,简单的规则创建就不行了,“总是移动来自此人的邮件”里出现的并非真实的发件人地址。

把这个邮件打开,从“文件”》信息》属性里,可以查看此邮件的邮件头,往下翻,会找到类似如下的信息:

From: Land Degradation & Development <onbehalfof+anna.smetanova+gmail.com@manuscriptcentral.com>

Image

将这个From信息右键复制过来。

打开创建规则对话框,打开”高级选项…“,在“想要检测何种条件”里,选择”邮件头中包含特定词语“,点击”特定词语“,在随后出现的”查找文本“对话框里,用Ctrl+V将刚才复制过来的From信息粘贴进来。点击添加,然后确定。

在“如何处理该邮件”里,选择将它移动到”指定文件夹“,指定某文件夹。当然你可以选择自己的处理方式。

在“是否有例外?”我没有设置。

最后一步给这条规则取个名字(有默认名字但可能太长),其中的步骤2,确认两个框都已经勾上,这样这条规则将马上启用,并且立即运行。点击完成。

Image(1)

比如我的设置是将来自LDD的邮件都移到一个叫conf.journal的文件夹里去。

Read on mobile:qr code

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