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Word 交叉引用如何只保留图表编号

对于涉及大量图表,在写作过程中可能会调整次序时,交叉引用十分有帮助,使得正文里出现的编号与图表实际编号保持一致,而不需要手动去逐个调整。

但在正文插入图表的交叉引用时,有几个可选项是:全部caption;只有标记和编号(only label and number);只有题注文本(only caption text);页码;如上/如下。我们通常插入一个图时要选择Only label and number)选项,这时在正文会出现: Figure 1. 字样。

有时候我们会有同时引用多个图或表的需求。比如 as seen in Figures 2 – 4。这时候我们需要另一个选项是只保留编号,但Word提供的对话框里并没有。

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使用Google docs + office 实现协作文档

Word 2010据说提供了较好的协同写作支持。然而我等版权自律比较好,又没钱更新成新版本的,只能用2007版本的word。以前曾经在小组内安排过sharepoint 进行协同写作,记得西部数据中心的申请书就是这么完成的。但sharepoint也是恼火的东西,不好用。

最近得知google出来个叫google cloud connect的东西。下载地址是http://tools.google.com/dlpage/cloudconnect。据说可以用office做为客户端,以google docs作为云端,实现协同写作。听起来好像不错。于是想试验一下。

(一)

很不幸,google docs在国内是被伟大的墙封锁的。所以先做一点点工作以绕过墙。在资源管理器里切换到c:windowssystem32driveretc目录下,找到一个叫hosts的文件,用文本编辑器(如notepad打开)。在里面另起一个空行,添加
74.125.235.110 docs.google.com

这使得docs.google.com的域名首先在你自己的机器上被解释,然后直接用此IP地址连接。记得保存hosts文件。

docs.google.com在不同地方访问有不同的IP地址。所以得到docs.google.com的IP地址,最好的方法是,打开命令行窗口(开始菜单>运行>敲入cmd),在提示符下敲入 ping docs.google.com,应该就可以看到被解释的IP地址,用这个地址替换上面的那个,并保存进hosts文件。

当然如果你有VPN服务,那么使用你的VPN就可以绕过去,不必做以上设置。

(二)

下载google cloud connect,地址见第一节。安装。要求有管理员权限。安装完成后,打开word,貌似这个cloud connect支持2003,2007,2010等各版本。详细见它的说明吧。

我这边打开word 2007后,看到多了一个东西如图所示。

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看到google cloud connect了吧。点击login,要求你提供google的帐号。你没有?那么赶紧申请一个吧,这个帐号一般就是你的gmail的帐号。

如果出来下面这个错误窗口,不要急。

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确定关掉,点 global settings窗口里的 Login。

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如果第一次使用,这时要求你输入帐号和密码,如下

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进去后,一般可以弹出一个授权的窗口,象这样的。这是授权cloud connect可以访问google docs。

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点授予访问权。并在global settings里单击OK关闭窗口。现在你的word,通过cloud connect已经连接上google docs。

(三)

在你的新建文档里随便敲些东西。然后点击Sync同步按钮,那么你的东西除了在本地有一份,也同时传输到google docs上了。

(四)

这个文档要跟你的朋友一起来写。单击Share,在里面添上你朋友的email地址,建议是你朋友的google帐号地址,如果不知道,打电话问吧。

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单击下面的share按钮,本文的google docs地址将发送到你朋友的邮件里。

(五)

当你邮箱里收到一个google docs地址,点击进去google docs,将此文档下载过来本地。在word里将之打开,就可以用word对之进行编辑,同样可以通过cloud connect进行同步。这样,你和你朋友就可以在同一个文档上进行编辑,当你进行更新,你朋友将看到这些更新,同样你朋友的更新也会很快反映到你的Word里来。

(六)

无疑是个极好的东西,问题就出在google docs被墙,前述方法有时候并不work,同事受几次挫折,还是连接不上docs,就不想再用这个了。郁闷兼遗憾。

word 2007 窗体域的保护

在填DS158e 表的时候,下载ds158e是窗体保护的,只有一些窗体域是允许填的,但ds158设计的不是很好,填上文字后,2页变成4页了。不美观。

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有一个法子,就是将窗体保护去掉,然后再删除一些空白行,使得4页再重新变成2页。

btw,窗体域及保护是很有用的方法了。word 2007里藏的比较深。在“审阅”的“保护”项里。点击“保护文档”后,弹出菜单里,点击“限制格式和编辑”。由于DS158e没有设置保护密码,所以点击 右侧的任务面板“停止保护”。这样就可以修改了。

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修改合适了,再点击任务面板上的“强制保护”,密码留空。

word 2003的acrobat菜单丢失,word文件上下文内容的convert to acrobat pdf错误

昨天在修改一个word文档的时候,出现了错误。今天想将一个word文档转成pdf,在资
源管理器里右键点击该word文档,执行convert to Acrobat PDF,提示missing
PDFMaker files,询问是否repair;repair后该问题仍然存在。
运行appwiz.cpl,找到acrobat 7 professional,在modify选项里,确认 pdfmaker
for office已经存在;同时也安装了pdfmaker for internet explorer。在ie里测试,
可以正常转换。
运行word,打开某word文档,用工具栏上的convert to acrobat pdf图标,同样问题存
在,但打印到acrobat pdf,是正常的。
解决方案:
打开word,help | about,点“禁用项目…”,里面发现 有该acrobat pdf addin被禁
用,启用之,上述问题解决。