重要邮件避免填写QQ 邮箱或者购买自QQ邮件系统的单位邮箱

最近收到一名学生申请考博士的信,我不管有没有名额,都会及时回信感谢对方的信任,并告知相关情况。我们也都是学生过来的,理解做学生的心情,如果没有名额或者条件不符,也要及时告知,对方好及时与其他老师联系。

但这次回了信后,却很快收到一个退信,是我以前没有留意到的。退信说:

bizmx2.qq.com rejected your message to the following email addresses:

[email protected] ([email protected])

Your message couldn’t be delivered. When Office 365 tried to send the message, the external email server returned the error below. This is probably due to a problem or policy setting on the recipient’s email system.

我是用个人邮箱outlook.com 回的对方的学校邮箱,提示大意是对方拒绝接收。这个学校邮箱是购买的QQ企业邮箱(我们学校也是买的QQ企业邮箱),所以会投递到bizmx2.qq.com。在信末有这么一句:

bizmx2.qq.com gave this error:

Remote server returned an error -> 550 Ip frequency limited. http://service.exmail.qq.com/cgi-bin/help?subtype=1&&id=20022&&no=1000725

我查了一下,好像是qq 企业邮箱会对国外邮箱做限制,这里大概是因为从微软outlook.com邮箱的IP地址 给QQ企业邮箱发的信太多了(Ip frequency limited),所以它选择了拒收。最终结果是对方无法收到了我的回信。

我不知道QQ企业邮箱会不会给对方有个信息,告诉他有个回信,但被邮箱拒收了——我估计是没有的。这个就很恐怖,如果这是重要邮件,比如申请学校,意味着收不到对方回信,而且是在被不告知的情况下你的邮箱帮你做主,拒绝对方的来信!

对我的启示是,以后如果非要填写学校邮箱,我就同时提供一个Gmail 或者outlook邮箱给对方,让对方有可能同时cc到个人邮箱。

在网上找了一下,类似的反映比比皆是,QQ企业邮箱经常拒收国外地址发来的邮件。貌似个人QQ邮箱也有人反映同样问题。有人说邮件系统管理员可以做合适设置,但一般用户怕是没法子解决了。

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