对于涉及大量图表，在写作过程中可能会调整次序时，交叉引用十分有帮助，使得正文里出现的编号与图表实际编号保持一致，而不需要手动去逐个调整。
但在正文插入图表的交叉引用时，有几个可选项是：全部caption；只有标记和编号（only label and number）；只有题注文本（only caption text)；页码；如上/如下。我们通常插入一个图时要选择Only label and number）选项，这时在正文会出现： Figure 1. 字样。
有时候我们会有同时引用多个图或表的需求。比如 as seen in Figures 2 – 4。这时候我们需要另一个选项是只保留编号，但Word提供的对话框里并没有。
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