Word 交叉引用如何只保留图表编号

对于涉及大量图表,在写作过程中可能会调整次序时,交叉引用十分有帮助,使得正文里出现的编号与图表实际编号保持一致,而不需要手动去逐个调整。

但在正文插入图表的交叉引用时,有几个可选项是:全部caption;只有标记和编号(only label and number);只有题注文本(only caption text);页码;如上/如下。我们通常插入一个图时要选择Only label and number)选项,这时在正文会出现: Figure 1. 字样。

有时候我们会有同时引用多个图或表的需求。比如 as seen in Figures 2 – 4。这时候我们需要另一个选项是只保留编号,但Word提供的对话框里并没有。

解决方法是修改域(field)。光标移到交叉引用的地方,右键选择切换到域,一般可以看到 { REF _Ref24112043 \h * MERGEFORMAT} 的样子,将之修改为 {REF _Ref24112043 \# “0” \h },其中# “0”是所谓的 numeric picture switch,大概是将数字进行格式化的开关,注意这个开关必须是第一个开关。修改完成后,按F9 更新域。就可以看到交叉引用只留下数字编号了。

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