Word 2010据说提供了较好的协同写作支持。然而我等版权自律比较好，又没钱更新成新版本的，只能用2007版本的word。以前曾经在小组内安排过sharepoint 进行协同写作，记得西部数据中心的申请书就是这么完成的。但sharepoint也是恼火的东西，不好用。

最近得知google出来个叫google cloud connect的东西。下载地址是http://tools.google.com/dlpage/cloudconnect。据说可以用office做为客户端，以google docs作为云端，实现协同写作。听起来好像不错。于是想试验一下。

(一)

很不幸，google docs在国内是被伟大的墙封锁的。所以先做一点点工作以绕过墙。在资源管理器里切换到c:windowssystem32driveretc目录下，找到一个叫hosts的文件，用文本编辑器（如notepad打开）。在里面另起一个空行，添加
74.125.235.110 docs.google.com

这使得docs.google.com的域名首先在你自己的机器上被解释，然后直接用此IP地址连接。记得保存hosts文件。

docs.google.com在不同地方访问有不同的IP地址。所以得到docs.google.com的IP地址，最好的方法是，打开命令行窗口（开始菜单>运行>敲入cmd），在提示符下敲入 ping docs.google.com，应该就可以看到被解释的IP地址，用这个地址替换上面的那个，并保存进hosts文件。

当然如果你有VPN服务，那么使用你的VPN就可以绕过去，不必做以上设置。

(二)

下载google cloud connect，地址见第一节。安装。要求有管理员权限。安装完成后，打开word，貌似这个cloud connect支持2003，2007，2010等各版本。详细见它的说明吧。

我这边打开word 2007后，看到多了一个东西如图所示。

看到google cloud connect了吧。点击login，要求你提供google的帐号。你没有？那么赶紧申请一个吧，这个帐号一般就是你的gmail的帐号。

如果出来下面这个错误窗口，不要急。

确定关掉，点 global settings窗口里的 Login。

如果第一次使用，这时要求你输入帐号和密码，如下

进去后，一般可以弹出一个授权的窗口，象这样的。这是授权cloud connect可以访问google docs。

点授予访问权。并在global settings里单击OK关闭窗口。现在你的word，通过cloud connect已经连接上google docs。

(三)

在你的新建文档里随便敲些东西。然后点击Sync同步按钮，那么你的东西除了在本地有一份，也同时传输到google docs上了。

(四)

这个文档要跟你的朋友一起来写。单击Share，在里面添上你朋友的email地址，建议是你朋友的google帐号地址，如果不知道，打电话问吧。

单击下面的share按钮，本文的google docs地址将发送到你朋友的邮件里。

(五)

当你邮箱里收到一个google docs地址，点击进去google docs，将此文档下载过来本地。在word里将之打开，就可以用word对之进行编辑，同样可以通过cloud connect进行同步。这样，你和你朋友就可以在同一个文档上进行编辑，当你进行更新，你朋友将看到这些更新，同样你朋友的更新也会很快反映到你的Word里来。

(六)

无疑是个极好的东西，问题就出在google docs被墙，前述方法有时候并不work，同事受几次挫折，还是连接不上docs，就不想再用这个了。郁闷兼遗憾。