黑河2018中国科学数据会议的感受

会议主题安排的其实还算可以,科学数据涵盖各个学科,所以分解了十几个主题和专题进行讨论一路下来还算有点收获。我主要是参加了灾害和特殊环境分会场和资源、遥感与地球科学分会场。我自己做了一个报告,也听了其他专家的报告,了解了动态,也收获了一些新思路。但这次会议安排的确不怎么样,可能是近年来参加的大型会议(其实不是很大,大概400多人)里做的最差的,可能是中科院网络中心委托给黑河市某单位,但该单位办会经验很有限所致,但作为主办方网络中心也有责任。

比如我们注册的时候要求在一个网站上填写个人信息,和预订的酒店,结果预订酒店的信息根本没有交到酒店,所以酒店根据先来后到,把房间给没有预订的人了,导致已经预订的后到的参会人员因,没有房间可住。我住的黑河国际饭店就出现这样的情况,24日十几名预订了房间的专家没有房间。没有一个会务人员在现场,而我们试图与会务人员联系,电话打了不少,没有解决问题不说,到最后人也没有出现。

现场注册交了钱,发票只能后寄,这可以理解,我将邮寄信息发到指定邮件,然后就没有任何信息了,也不知道有没有收到我发的信息,有没有将发票开了寄给我。写了数个信要求确认一下收到我的信息,也没有得到任何回应。不知道这算是种什么态度。可能对方太忙吧。(按:发票已经顺丰寄来,Aug 4, 2018)

会议之前数个信过来要求提交报告报告,说不提交摘要就不能给安排报告,尽管我是分会的受邀报告,但还是听话的花了点时间写了摘要提交了。但在会议上没有看到任何摘要的材料,即便是微信的在线系统里也没有任何摘要信息。请问这些摘要提交上去的是干嘛的,可能是给网络中心领导看的,不是给与会专家交流的。

会议注册费交了1200块,不算少了,但这个办会水平有点对不起这个注册费。

这次会议其实挺折腾的,从兰州到黑河没有直达,从哈尔滨中转,还住了一晚上。哈尔滨机场周边的宾馆在一个没有人烟的道路灰土飞扬的小镇。回程从黑河到南京,哈尔滨中转时又延误了三小时,深夜一点多才回到家。

会议已经结束,见到许久没见的朋友很快乐,这些不爽的感受也就变得不重要,只是记录一下。

Leave a Reply

Your email address will not be published.